中山市长兴实业有限公司行政
3.1负责对外行政工作:
3.1.1对电商部人员及销售部人员的日常考勤监督;
3.1.2负责编辑、发布部门对外人员招聘信息;
3.1.3负责简历收集及筛选,联系面试人员并做好第一轮面试工作,记录有效信息,为上级二次面试提供资料参考;
3.1.4负责对外活动的时间、场地、人员、活动方案组织和落地,兼顾效率与效益双结合。
3.2对内行政工作:
3.2.1 负责部门内部人员考勤登记并汇总月度报表;
3.2.2负责部门新员工的入职培训及引导工作;
3.2.4负责部门规章制度、岗位职责、人事档案的文字整理及保管工作;
3.2.5负责公司与部门之间的行政沟通,上传下达,平行沟通;
3.2.6负责办公室办公/生活用品的采购、维护、报销工作,做好月度预算计划及固定资产登记;
3.2.7负责组织部门部门的职能培训与提升计划,定期发起运营、客服、营销、仓管培训会议,组织案例分析、问题总结并做好相关笔录;
3.2.8负责部门企业文化、人文关怀氛围搭建,定期组织有益身心的团建活动,促进部门同事之间友爱互助;大促期间团结冲刺凝聚力的形成和维持。