耒阳市青湖水上客运有限公司办公室兼财务
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。做好上传下达、下情上报工作。
2、负责草拟和更新公司的各类文件。做好会议通知、会议纪要、会议文件等行政文书的撰写收集、整理,公司文书档案的归档工作。
3、根据公司需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同、承诺书、责任状的签订,人事档案的建立和员工的奖惩工作。
4、负责公司人员考勤、工资核算及发放,负责与银行及财务公司的对接工作。
5、负责公司接待工作,做好上级单位到公司审查、核查的后勤工作。
6、及时收发上级部门下发的各级文件;根据文件精神,做好相关文件资料的修改、 补充和完善,并及时向公司领导汇报文件指示。
7、负责船舶证书及船员证书的管理、归类及年审资料的准备和换证,船舶报港工作。
8、协助总经理处理内外其它日常事务,并熟悉与公司运营相关的法律法规。
9、负责公司下乡安全检查工作的用车申请、检查台账编写、图片整理及费用报销等。
10、负责购买公司需用的办公用品及物品发放。
11、完成公司领导交办的其它工作。