广州百丰环保科技有限公司跟单财务文员
1.登记每日订单明细,标注设备、客户的具体信息,做好备案工作,便于事后追溯;
2.根据订单与车间对接,安排出货,根据具体情况联系物流公司发货,测尺寸、重量;
3.确保货与送货单据、配件、纸箱外贴、宣传册等资料齐全,确保单据有效,便于事后追诉;
4.登记物流单号信息,跟踪及查询货物运输及到达情况;
5.开发票和寄发票,确保信息无误,1000以内的发票随货寄,1000以上(含1000)的发票单独顺丰邮寄;
6.与财务对接,协助货款催收;应收账款的登记,现金流水账的登记,对账单的审核。辅助总财务工作。
7.每周六统计发货记录,做好分类整理及存档工作及时完成本岗位报表的传递;
8.分期付款的订单要在一天前通知具体的销售人员;
9.每周统计汇报订单情况、下单、生产、到期等;
10.接收客户发回公司的货物,并做相应处理;
11.完成交办的其他工作。12公司面试人员的通知及接待。