深圳市维谱科技有限公司人事行政专员
就职于公司自动化行业, 公司产品非标机器视觉,人力约40人,大小周制,主要负责人事行政、部分财务事项,工作内容如下:
人事类:
1.人员招聘、入/离职、转正、晋升、人事档案保管等;
2.新人入职培训,公司在职培训安排等。
3.考勤制作,薪资核算等。
4.员工奖励、惩罚管理等。
5.会议室安排,会议记录等。
6.社保人员新增、调入、停缴等。
7.组织架构定编、组织架构更新等。
8.公司规章制度制定(员工手册、奖惩管理、出差制度、考勤管理制度)。
行政类:
1.办公用品请购、保管、发放,固定资产管理等;
2.公司卫生清洁(日常清洁、周五大扫除安排等);
3.公司交通票据购买(飞机/高铁票)、境外签证辅助办理等;
4.公司活动组织(年度旅游、年会、聚餐、日常活动等);
5.公司印章、钥匙、水电灯、宣传册、电脑、投影仪、打印机等管理.
财务类:
1.员工薪资发放。
2.公司人员费用报销审核,汇总,发放。
3.发票申领、开票、发票验证。
4.配合外帐财务报税。
5.开通各类代发、代扣权限(费用报销&薪资代发,社保代扣权限)。