深圳市晨耀电子科技有限公司人事行政专员
一、人事行政相关工作
1.深圳人员招聘、接待及面试
2.入职培训及相关手续办理
3.离职手续及考勤工资核算
4.社保/住房公积金新增、停缴及转账申请
5.深圳办公用品、设备购买及管理
6.公章、营业执照及档案文件管理
7.ecpp系统、易仓系统、钉钉、新增、删除与权限管理/行政相关账号维护管理
8.深圳人员考勤异常及请假事项记录
9.深圳考勤录入,工资单核对相关事宜
10.人事资料、合同相关文件管理
11.平时费用申请及报销(现金日记账)/办公室租金费用申请转账
12.办公室环境、绿化维护
13.花名册的实时更新
14.快递收寄件
15.电脑维护及装系统
16.办公室固定资产、消耗品盘点及管理
17.打印6家公司银行回单及流水
18.外出办理社保业务、银行业务、税局业务、商品条码申请、境外商标注册补贴申请及领导交代其他事项。
二、采购相关工作
1.仓库耗材采购(热敏纸,纸箱、快递袋、双面气泡袋、珍珠棉、泡沫盒,封箱胶、共挤膜气泡信封)
2.寻找优质供货商,询价、比价、议价、下单
3.跟进耗材送货时间期限,避免缺货,造成公司耗材断货,影响工作进度,把关好耗材品质。
4.月底耗材对账,申请汇款。