深圳市金玉福珠宝首饰有限公司人事经理
工作描述:
岗位概要:全面负责公司行政事务管理,人力资源规划及管理工作,控制公司相关经营成本,组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善并推行行政日常管理,就公司行政、后勤管理工作、人力资源管理工作向总经理负责。
人事方面:
1、健全公司人事管理制度,制定人力资源各项工作流程,并督导执行;
2、组织各部门进行工作分析,编写岗位说明书,优化各部门人员配置,保证职位说明书与实际相符;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、组织建立公司薪酬体系并跟进实施;
5、负责本部门员工业务培训工作,使下属员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的环节有所了解。
6、负责本部门岗位编制的制定与人员配置,编制职务说明书,做好部门员工业务培训、督导与考评工作,控制年度人员流动率。
7、负责贯彻执行公司各项规章制度、决定、决议。
8、组织制定并审核各部门职务说明书、绩效考核方案并实施。
9、编制每月工资报表、花名册等人力资源报表并审核;
10、员工福利、社会保险办理;
11、每月底做好本月工作总结及下月工作计划;
12、组织建立公司的档案管理体系,并维系良好运行。
13、组织处理突发事件及不可抗力事件。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、负责各部门之间及上下级的沟通协调事宜,做好公司各部门之间的沟通与协调工作。
行政方面:
16、负责公司行政后勤、安全等工作的督导与管理;
17、监督指导部门人员工作;
18、编制部门岗位说明书,制定部门各岗位绩效考核标准并跟进实施;
19、审核、修订、行政后勤管理制度及工作流程;
20、控制、审核、管理公司行政费用的统计、缴纳及管理;
21、对公司办公设施/设备、固定资产的管理;
22、负责公司员工活动的策划和组织;
23、对公司环境卫生、纪律进行检查与管理;
24、对公司车辆进行管理;
25、各类对外行政的沟通;
26、 积极完成公司交办的其他工作任务,不定期向直接上司汇报工作。