东鹏饮料实业有限公司督察专员
对于督察专员一职,本岗位要求及其细心与负责任,但是经过两年的锤炼与摸索,我已经很好的掌握做好该岗位的方式与规律,在一年的工作中没有犯什么错误,而且因为善于思考与专研,工作也是越做越好。督察专员一职工作内容主要分为以下几点:
(1)、部门与部门之间的协作:
主要与销管部合作,收集陈列、店招、广告等费用报销的费用申请单、明细表、收据和照片等资料,并整理归类记录备案;
(2)部门内部协作:
主要与本部门督查合作:根据督查出行任务,将各督察成员所需地区的费用资料整理并汇总,以便各督察至相应地区进行核查。待督察核查完毕回公司后,将各督察所查的实际费用重新整理并汇总交由上级领导审查。物品类的费用报销由领导全部审查完后作出一张可兑付清单给相应负责人出货,并通知销管内务。
(3)处理本部门人员出差费用:
因本部门每月出差人员较多,为提高工作效率,统一工作流程,方便各督察人员出差费用报销,各督察人员外出核查所产生的路费、住宿费等各项费用统一由督察专员这边进行初查,检查金额与票据是否一致,检查无误则录入ERP系统,打出系统单,经各督察人员确认后提交上级领导审批;如有错误的,则立即退回,要求督察人员重新提交。
(4)核查市场窜货:
公司各地办事处人员将窜货信息反馈给我这边,由我这边登陆公司窜货查询**进行核查,并将查询结果及时发送至各区域总监与本部门主管邮箱。以便进行下一步处理。
(5)整理并备案各项费用登记表:
包含以下项目:①市场费用核查汇总表;②本部门人员出差费用报销金额汇总表 ;③窜货处罚结果登记表; ④店招处罚结果登记表;⑤市场费用核查进度表;⑥部门督察人员出行计划表等。
在这一年的工作中我最大的感想就是不管你在哪个岗位上,第一做事要细心、虚心、用心,第二要自信,第三要善于总结失败,第四要动脑筋专研,第五要勇于创新,既要学习老前辈的优良传统,也要有自己的想法与创新,在这个每天都在不断变化的世界里如果我们不与时俱进,我们是注定被淘汰的。做事情要持之以恒,但做事情的方法不能一成不变,要懂得变通。只要你努力了一定会有收获的,天道酬勤。